Ticaret Bakanlığı, iş dünyasında dijitalleşme sürecini hızlandıracak kritik bir düzenlemeyi kamuoyuna duyurdu. Yapılan açıklamaya göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak olan tüm şirketler için Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kullanımı zorunlu hale getirilecek. Bu düzenleme ile ticari defterlerin fiziki ortamdan dijital ortama taşınması hedefleniyor.
2026 YILI MİLAT OLACAK: TESCİL İLE EŞ ANLI KULLANIM
Bakanlık tarafından paylaşılan detaylara göre, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren ticaret siciline tescili gerçekleştirilecek olan tüm yeni şirketler; pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak.
Yeni sistemde bürokrasiyi azaltacak önemli bir kolaylık da devreye alınıyor. Şirketlerin kuruluşu ticaret siciline tescil edildiği anda, başka hiçbir ek işleme gerek kalmadan ilgili ticari defterler dijital ortamda eş anlı olarak kullanıma açılacak.
MEVCUT ŞİRKETLER İÇİN GEÇİŞ SÜRECİ DOLUYOR
Açıklamada, ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, saklanması ve ibraz edilmesine yönelik yasal çerçevenin temmuz ayında çizildiği hatırlatıldı. "İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ"in 1 Temmuz itibarıyla yürürlüğe girdiği ve ETDS’nin bu tarihte hizmete açıldığı belirtildi.
Bakanlık iznine tabi olan ve halihazırda faaliyette bulunan şirketler için ise uyarı yapıldı. Bu şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini ETDS’ye taşıması için öngörülen geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecek. Bakanlık, yükümlülük kapsamındaki firmaların bu tarihe kadar sisteme dahil olmalarının büyük önem taşıdığını vurguladı.
KARAR DEFTERİNDE TERCİH HAKKI, ETDS’DE OPERASYONEL GÜVENLİK
Yeni düzenleme kapsamında yönetim kurulu karar defterlerine ilişkin bir istisna getirildi. Açıklamaya göre, yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması zorunlu tutulmayarak tamamen şirketlerin tercihine bırakıldı.
ETDS'nin tercih edilme nedenlerine ve sistemin sağladığı avantajlara da değinilen açıklamada şu noktalar öne çıkarıldı:
-
Maliyet ve Güvenlik: Fiziki defter tutulmasından kaynaklanan operasyonel yükler, ekonomik maliyetler ve kaybolma/tahrifat gibi güvenlik riskleri ortadan kaldırılıyor.
-
Kullanıcı Dostu Arayüz: Sistemin, tacirlerden gelen görüş ve beklentiler doğrultusunda sürekli geliştirildiği ve yeni özellikler eklendiği ifade edildi.
-
Kullanım İstatistikleri: 1 Temmuz'dan bugüne kadar geçen kısa sürede, defterlerini elektronik ortama taşıyan şirket sayısının 18 bini aştığı bilgisi paylaşıldı.
Sisteme dair uygulama esasları, teknik detaylar ve yardımcı dokümanlara Bakanlığın resmi internet adresi olan "http://etds.ticaret.gov.tr" üzerinden erişilebilecek.
